Een vacaturetekst schrijven kan soms best lastig zijn. Bekijk hier de handige richtlijnen en de bijbehorende checklist voor het schrijven van een goede vacaturetekst. Bij het opstellen van een vacature is het cruciaal om de juiste toon te zetten en de belangrijkste informatie op een heldere en aantrekkelijke manier te presenteren om zo de meeste kandidaten aan te trekken.
In deze blog lees je de essentiële richtlijnen voor het schrijven van een vacaturetekst en vind je een handige checklist voor je vacature. Deze tips helpen je op weg om een wervende en duidelijke vacaturetekst te schrijven.
Richtlijnen voor het maken van een goede vacaturetekst
Kies een duidelijke functietitel
Selecteer een bekende functietitel die zowel aantrekkelijk is voor potentiële kandidaten als gemakkelijk vindbaar is op Google en vacaturesites. Vermijd excentrieke benamingen en zorg voor een heldere, begrijpelijke aanduiding die de lading dekt.
Voorbeeld van goede functietitels:
- Medewerker Finance
- Marketing en Communicatie medewerker
Voorbeeld van geen goede functietitels:
- Cijfer Guru
- Online Wizard
Versterk je werkgeversmerk en werk aan je employer brand
Begin met een korte, boeiende introductie over de functie binnen je organisatie. Gebruik deze gelegenheid om je employer brand te versterken door de unieke aspecten van de functie te benadrukken en hoe deze een positieve impact maakt.
Maak een sterke samenvatting van de vacature
In maximaal 4 of 5 bullets, geef een overzicht van cruciale informatie zoals het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bedrijfsauto, thuiswerkbeleid en locatie. Aangezien veel vacaturekliks (meer dan 50%) via mobiele apparaten plaatsvinden, houd het beknopt maar informatief. Zorg ervoor dat je vacature goed leesbaar is op een mobiel.
Beschrijf de functie levendig
Breng de functie tot leven door een levendige beschrijving te geven van wat de vacature precies inhoudt. Vermijd een opsomming van taken en verantwoordelijkheden, maar beschrijf eerder een typische werkdag, weekindeling of de voornaamste taken op een persoonlijke en aansprekende manier.
Impact van je vacature benoemen
Beschrijf op welke manier je een positieve impact maakt tijdens je werk. Door de werkzoekenden te laten in zien welke bijdrage zij leveren aan de planeet zullen ze sneller geïnteresseerd zijn in je vacature en solliciteren.
Heldere verwachtingen stellen voor de kandidaat
Maak onderscheid tussen essentiële vereisten en wenselijke vaardigheden zonder een autoritaire toon te gebruiken. Gebruik een mix van opsommingen en doorlopende tekst. Vermijd het stellen van onrealistische eisen, zoals perfectie in meerdere talen, wat potentiële kandidaten zou kunnen ontmoedigen.
Authentieke communicatie
Wees transparant en eerlijk in je communicatie. Verplaats jezelf in de schoenen van de kandidaat en beantwoord vragen die zij mogelijk hebben over het salaris, arbeidsvoorwaarden, aantal vakantiedagen, doorgroeimogelijkheden en beschikbare opleidingen, etc..
Maak de volgende stap eenvoudig – vergeet je Call to Action niet
Bied praktische informatie over het sollicitatieproces, verwachte reactietijden en feedback voor niet-geselecteerde kandidaten. Geef ook de mogelijkheid om contact te houden voor geïnteresseerden die niet onmiddellijk willen solliciteren, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of LinkedIn. Een Call to Action is belangrijk, hoe kunnen mensen solliciteren? Beschrijf duidelijk hoe ze kunnen solliciteren en wat het sollicitatieproces zal zijn.
Is je vacature af? Dan is er nog een handige checklist voor je om na te lopen of je vacature ready to go is.
Checklist vacature
Deze checklist kan helpen om alle belangrijke aspecten van een vacaturetekst te behandelen en ervoor te zorgen dat het aantrekkelijk, informatief en duidelijk is voor potentiële kandidaten. Pas de punten aan op basis van de specifieke behoeften van jouw organisatie en vacature.
1. Functieomschrijving en Titel
- Kies een duidelijke, gangbare functietitel.
- Beschrijf de functie binnen het bedrijf en hoe deze bijdraagt aan de missie/visie.
- Vermijd overdreven of vage termen, wees specifiek over de taken en verantwoordelijkheden.
2. Overzicht van de Vacature
- Vermeld het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en eventuele extra's.
- Geef informatie over het thuiswerkbeleid en wat de locatie van het kantoor is.
- Houd de samenvatting beknopt en mobielvriendelijk (maximaal 4-5 bullets).
3. Gedetailleerde Functiebeschrijving
- Beschrijf de taken, verantwoordelijkheden en verwachte resultaten.
- Vermijd simpelweg opsommen van taken; geef een inkijkje in een typische werkdag of week.
- Maak de beschrijving persoonlijk en gebruik levendige taal.
4. Duidelijke Verwachtingen
- Wees helder over essentiële vereisten en gewenste vaardigheden.
- Vermijd het stellen van onrealistische eisen en gebruik een vriendelijke toon.
- Gebruik een combinatie van doorlopende tekst en opsommingen voor betere leesbaarheid.
5. Authenticiteit in Communicatie
Wees transparant over zaken zoals het salarispakket, vakantiedagen, doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
Denk als een kandidaat en beantwoord de vragen die zij mogelijk hebben.
6. Impact benoemen
- Beschrijf hoe de functie bijdraagt aan bredere doelen en impact van het bedrijf.
7. Volgende Stappen en Contactinformatie
- Beschrijf het sollicitatieproces en de verwachte reactietijd.
- Bied feedback aan niet-geselecteerde kandidaten.
- Geef opties om in contact te blijven voor toekomstige vacatures of nieuwsbrieven.
8. Controle en Aanpassing
- Controleer op spelling-, grammatica- en typfouten.
- Laat anderen de vacaturetekst controleren voor eventuele aanpassingen of verbeteringen.
9. Opmaak en Presentatie
- Gebruik een duidelijke en professionele opmaak.
- Zorg voor een gemakkelijk leesbare structuur, gebruik van opsommingstekens en voldoende witruimte.
10. Staat je vacature op Greenjobs.nl?
- Zorg ervoor dat je altijd je vacatures op Greenjobs.nl plaatst zodat je de juiste doelgroep voor je vacatures bereikt.
Succes met de werving en succes met je vacatures!
Vond je deze blog handig en interessant? Misschien zijn deze blogs op Greenjobs.nl dan ook wat voor je:
